Word差し込み印刷

Wordで作った文章の差し込み印刷を教えていただいた。

Wordを開く
ページ設定
　用紙・・・・・・・サイズ幅（119）×高さ（197）
　文字数と行数・・・標準の文字数を使う
　余白・・・・・・・上10　下10　左10　右10

番号　　必要な最大の桁を入力しておく
氏名　　一番長い名前を入力しておく
（名前を付けて保存しておく）

Excelを開く一行目は必ず“項目名”にする（番号・氏名）
（名前を付けて保存しておく・・・名前はWordと同じような名前をつけるか、新しいフォルダーを作り一緒に入れておく）

差し込み印刷

1. 1. 作ったWordを開く
   2. 差し込み文書タブ→宛先の選択→既存のリストを使用
   3. 作ったExcelの名簿を選択→開く
   4. テーブルの選択→シートを選んでOK
   5. Word文章の番号（番号の所だけ）を選択→差し込みフィールドの挿入
   6. “番号”を選択
   7. 名前も同じ手順

“結果のプレビュー”で確認する

印刷

1. 1. 完了→完了と差し込み→個々のドキュメントの編集
   2. 新規文書の差し込み→“すべて”を選択→OK
   3. すべて表示される（タイトル名が“レター１”と表示）
   4. 印刷
   5. プリンタ→プロパティ・・・基本設定・・用紙の種類（封筒を選択）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　“印刷前にプレビューを表示”にチェックを入れる
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ページ設定・・長形3号を選択

閉じる時“レター１”は×で閉じる
Wordは保存する、次開くと警告が出る

「はい」を選択