ips-BB 筆ぐるめ/csvファイルからサンプル住所録を作り特定な人の宛名を一括印刷する(1)
筆ぐるめで宛名印刷する時に欠礼・喪中はがきが届いた場合の対応を学習会を開いていただき教わった。
色々教わったので上手に活用したいと思う。
先生に感謝、有難うございました
筆ぐるめ/csvファイルからサンプル住所録を作り特定な人の宛名を一括印刷する
サンプルデータをExcelにコピペして、CSV形式でドキュメント(_tempフォルダー)に保存する
1.サンプルデータを選択してコピー
2.Excelを起動してセルA1に貼り付ける
3.名前を付けて保存
ファイル名:サンプル住所録 ファイルの種類:CSV(カンマ区切り)
CSV形式・・・・’で区切ってあるファイル
CSVファイルを右クリック→プログラムを開くを選択→メモ帳をクリック
クイックアクセスツールバーに「名前を付けて保存」を表示し、ボタンをクリックすると「名前を付けて保存」ダイアログボックスが一発で出る
ファイル→オプション→保存
「ファイルを開いたり保存したりするときにBackstageを表示しない」にチェックを入れる
ファイル→オプション→クイックアクセスツールバー
「すべてのコマンド」から「名前を付けて保存」を選択して「追加」→「OK」
サンプル住所録を筆ぐるめのマイ住所録に取り込む
1.筆ぐるめを起動
2.マイ住所録を選択
3.ツールバー 「住所録データ取込」をクリック
4.「他ソフトデータ」を選択→次へ
5.「CSVファイル」を選択→次へ
6.「ドキュメント」→「_temp」→「サンプル住所録」を選択して「開く」
7.「1レコード目を項目名とする」のチェックを外す
8.「外部データ」の「項目名」をクリックし「関連付け」をクリック
9.関連付けが終わったら「1レコード目を項目名とする」にチェックを入れる
10.「変換実行」
11.「新規住所録として登録」
12.「パスワードを設定しない」
13.「OK」
14.「マイ住所録」にファイル名と同じ住所録が出来る(名前の変更・・・ツールバーの「設定変更」)